(目的)

第1条　この規則は、小国町印鑑条例(平成6年条例第2号。以下「条例」という。)第16条の規定に基づき、条例の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(申請の受理)

第2条　町長は、条例の規定による申請又は届出があったときは、その者の住所、氏名、生年月日及び男女の別を住民基本台帳と照合し、相違ないことを確認しなければならない。

(申請の確認)

第3条　条例第4条第3項第1号に規定する本人の写真を貼り付けたものとは、写真に割印又は凹凸プレスによる契印があるかラミネートしたものに限るものとする。

(印鑑の登録拒否)

第4条　条例第5条第2項第6号に規定するその他登録を受けようとする印鑑として適当でないものとは、次の各号に定めるものとする。

(印鑑登録証の返還)

第5条　被登録者が条例第9条の規定により印鑑登録証の亡失届をした後において当該印鑑登録証を発見したとき、又は条例第13条第1項の規定に該当するに至ったときは、直ちに印鑑登録証を返還しなければならない。

(印鑑登録原票の改製)

第6条　町長は、印鑑登録原票の印影又は記載事項が不鮮明となったとき、又はその他必要と認めたときは、被登録者にその旨を通知し、その登録印鑑及び印鑑登録証の提示を求め改製するものとする。この場合において、改製された印鑑登録原票は、従前の印鑑登録原票とみなす。

(印鑑登録の抹消)

第7条　条例第13条第1項に規定する抹消すべき事由とは、被登録者が成年被後見人であると判明したときをいう。

(委任の旨を証する書面)

第8条　条例第3条ただし書及び第7条に規定する委任の旨を証する書面とは、委任状代理権授与通知書又は代理人選任届をいい、登録申請者が署名し、登録印鑑を押印しなければならない。

(代理人)

第9条　条例に規定する代理人は、15歳以上の者で、本町の住民基本台帳に記録されている者と否とを問わない。

(印鑑登録の証明)

第10条　条例第10条第4項に規定する証明は、複写機によるものとする。

(抹消した印鑑登録原票)

第11条　町長は、条例第13条の規定により、印鑑登録を抹消したときは、当該印鑑登録原票に抹消年月日を記載し、これを除かれた印鑑登録原票として保存するものとする。

(申請書の様式)

第12条　印鑑の登録及び証明に関する届出、申請書及び印鑑登録証明書等の様式は、次の各号に定めるものとする。

(文書の保存期限)

第13条　印鑑に関する文書の保存期限は、当該年度の翌年から起算して次のとおりとする。