個人情報利用規程

基本方針

小国町ホームページ（http://www.town.oguni.yamagata.jp以下「当町サイト」と言います。）では、その運営に際し、利用者の方のプライバシーの保護について配慮し、個人情報の取り扱いについては「小国町個人情報保護条例」に基づき適正な管理に努めてまいります。

個人情報について

個人情報とは「小国町個人情報保護条例第2条第1号」に定義する情報をいい、具体的には、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレスなど、特定の個人を識別することのできる情報をいいます。

個人情報の収集

小国町は、「ご意見ボックス」「投稿写真ギャラリー」への対応、およびホームページ内における利用者からの町長・各課・ホームページ管理者へのお問い合せへの対応のために、以下の個人情報を収集するものとします。これら個人情報の収集するにあたっては、次のとおり目的を明示し、その目的範囲内で実施します。

「ご意見ボックス」、その他町長・各課・ホームページ管理者へのお問い合せ

• 電子メールアドレスは、お問い合せの内容に解答するために必要なものとします。
• 住所と氏名は、電子メールアドレスに誤りがあり返信することができない場合、直接回答書を郵送するために必要なものとします。

「投稿写真ギャラリー」

• 住所と氏名は記念品を郵送する際に必要なものとします。
• 電子メールは、住所に誤りがあり記念品を郵送できない場合に投稿者への連絡手段として必要なものとします。

個人情報の適正な利用、提供及び管理

当町サイトで収集した個人情報は、「小国町個人情報保護条例」に定められた利用及び提供の範囲内であらかじめ明示した目的にのみ利用します。また、これらの個人情報は、「小国町個人情報保護条例」及び「小国町情報セキュリティポリシー」に基づき、漏えい、不正利用、改ざんなどのないよう適正な管理に努めます。

SSL（暗号化通信）について

通常インターネット上で取り交わす情報については、第三者の盗聴、改ざん、なりすましなどの可能性がありますが、当町サイトではSSL（Secure Socket Layer）（ブラウザとWebサーバ間で安全に通信を行う暗号化技術のことです。）などの暗号化技術は用いておりません。ですから、個人を特定するような情報を入力される場合は、このような危険にさらされる事をご承知おきください。

最終更新日　平成２３年４月１日

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