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山形県小国町

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証明書等の郵送請求

郵送可能な場合

戸籍に関する証明書、戸(除)籍謄抄本・附票・身分証明書などは、本籍地が小国町にある場合、住民票・転出証明書等は住所が小国町にある場合に、郵送で取り寄せることができます。

必要書類と手続フロー

  1. 「戸籍謄抄本等郵送交付申請書」、「住民票等郵送交付申請書」又は「転出証明交付申請書」(申請書ダウンロードにてプリントアウト、又は便箋等に必要事項を手書きでも可)に必要事項を記入してください。
  2. 返信用封筒に返送先の住所(住民票の住所)、氏名を記入し、郵便切手を貼ってください。速達での返信を希望される方は、280円を追加してください。
  3. 必要とする証明書の手数料を定額小為替(郵便局にあります)でご準備ください。現金でお支払の場合は現金書留で郵送してください。切手・印紙ではお受けできません。
  4. 本人確認書類のコピー
     <1点で可能なもの>
      運転手免許証、顔写真付き住基カード等の国
      又は地方公共団体が発行した顔写真付きの身分証明書
     <いずれか2点必要なもの>
      健康保険証、年金手帳、顔無し住基カード、学生証等
  5. (1)(2)(3)(4)を同封し、町民税務課住民窓口担当までご請求ください。
  6. 手数料
    《戸籍関係》
    全部事項証明(戸籍謄抄) 450円 身分証明書 400円
    一部事項証明(戸籍抄本) 450円 戸籍の附票 400円
    除籍全部事項証明 750円 戸籍記載事項証明 350円
    除籍一部事項証明 750円  

    ※直系の親族(本人、父母、子、祖父母等)以外の戸籍を請求する場合、委任状が必要です。

    ※小国町に本籍を置いたことがないかたが小国町にある直系の親族の戸籍を請求する場合、関係が確認できる書類が必要です。

    ※本人以外の身分証明書を申請する場合、委任状が必要です。


    《住民票関係》
    住民票の写し(世帯全員) 400円 住民票除票 400円
    住民票の写し(世帯一部) 400円 記載事項証明 400円

    ※同世帯のかた以外の住民票を請求する場合、委任状が必要です。

    ※転出証明書は無料です。

留意事項

  • 配達の日数が必要です。余裕を持って請求してください。

申請書ダウンロード


 ※ここでは申請に必要な様式のダウンロードのみを行っています。小国町役場のホームページ・電子メールなどインターネットを通じての受付は行えません。

関連項目

戸籍に関する証明書
住民票

受付窓口及び問い合わせ先

町民税務課 住民窓口担当(役場庁舎2階)
 電話 0238-62-2260
 ファックス 0238-62-5482
 Eメール choumin@town.oguni.yamagata.jp
 住所 〒999-1363 山形県西置賜郡小国町大字小国小坂町2-70

各種証明書

ダウンロードするにあたって

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